Postes à combler

Permanents, temporaires et contractuels

Adjoint(e) administratif(ve) au président

  • Code d'emploi : 19-0083P(3)
  • Statut de l'emploi : Permanent temps plein
  • Ville : Montréal
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Ouvert

Description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIVE AU PRÉSIDENT

(horaire 13h-21h)

Vous êtes à la recherche d’un horaire de travail atypique? Vous avez une force marquée en anglais? 
Fantastique opportunité au sein d’une entreprise de renom! 

Voici une occasion exceptionnelle d’intégrer une entreprise présente au Canada et à travers l’Amérique du Nord.

Notre client, un leader dans son domaine, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) pour supporter le CEO de la compagnie. Vous travaillerez dans un environnement où le travail sera effectué majoritairement en anglais. Votre horaire de travail sera de 13h à 21h.

L’employeur offre d'excellents avantages sociaux et un environnement de travail agréable.

Occasion à ne pas manquer!

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjoint(e) à la direction, vous collaborerez avec deux autres adjointes en support au CEO. Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:

  • Effectuer la rédaction et la révision, de la correspondance/documentation et des comptes rendus;
  • Coordonner et organiser divers déplacements et rendez-vous internes et externes;
  • Préparer la documentation et les rapports nécessaires pour différents types de rencontres;
  • Participer à la gestion complexe de l’agenda du gestionnaire en tenant compte des priorités;
  • Assister l’équipe de direction dans la définition des objectifs et dans l’organisation des évènements;
  • Filtrer et acheminer les appels, s’occuper du courrier et des courriels du gestionnaire;
  • Effectuer l’ouverture, le classement des documents selon la méthodologie;
  • S’occuper de tâches extra-professionnelles.

 

prérequis

  • Expérience d’environ 3 à 5 ans dans un rôle d'adjoint(e) administratif(ve) et/ou exécutif(ve)
  • Niveau d’anglais avancé tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Niveau fonctionnel en français est un atout
  • Connaissance de la suite Microsoft Office
  • Professionnalisme, discrétion et minutie
  • Sens de l’organisation et très bonnes compétences interpersonnelles
  • Flexibilité dans l’horaire

L’EMPLOYEUR

L’employeur que nous représentons, leader dans son industrie, situé à Ville de Mont-Royal, offre de bons avantages, de plus le stationnement est gratuit.

Ce poste est pour vous!

Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à :   cv@groupemontpetit.com , en précisant le numéro de l'offre:19-0083P(3).



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