Postes à combler

Permanents, temporaires et contractuels

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

  • Code d'emploi : 19-0194P
  • Statut de l'emploi : Permanent temps plein
  • Ville : Montréal
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Ouvert

Description

COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)

Centre-ville de Montréal

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre service à la clientèle exemplaire? Vous avez de l’expérience en soutien administratif?

Voici une belle opportunité pour vous de vous épanouir dans un rôle stimulant!

Notre client, une entreprise de renom en gestion immobilière située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui sera la personne ressource entre l’exploitation et les propriétés commerciales du centre-ville. Un rôle avec tâches variées et intéressantes ainsi qu’un salaire compétitif et une belle gamme d’avantages sociaux sont offerts par l’employeur.

Faites parvenir votre candidature sans plus tarder!

 

VOTRE RÔLE

En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve) à l’exploitation, vous apporterez un soutien administratif concernant la diffusion d’informations et la relation avec les clients.

Vos tâches incluront notamment: 

  • Soutenir les Directeurs dans la mise en place et le suivi de leur stratégie opérationnelle;
  • Gérer la documentation interne et les correspondances vers l’externe (locataires, fournisseurs et public);
  • Répondre aux demandes des entrepreneurs et des fournisseurs et répartition des demandes de services à l’équipe;
  • S’occuper de l’élaboration et du suivi des bons de commande;
  • Assurer la facturation liée aux comptes fournisseurs et la vérification de la conformité des documents;
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques;
  • Toutes autres tâches connexes.

PRÉREQUIS

  • Vous avez un minimum d’environ 4 ans d’expérience pertinente en soutien administratif;
  • Vous avez un bon niveau de bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Vous êtes polyvalent(e), efficace et avez la capacité de réaliser plusieurs tâches à la fois;
  • Vous avez un excellent service à la clientèle;
  • Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

L’EMPLOYEUR

Le client que nous représentons offre de belles conditions de travail au cœur du centre-ville de Montréal. L’accès y est facile en transport en commun.

Intéressé(e) par ce défi ? 

Faites parvenir votre candidature à: cv@groupemontpetit.com , en précisant le numéro de l'offre: 19-0194P.



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