Postes à combler

Permanents, temporaires et contractuels

Adjoint(e) de direction - Mandat temporaire

  • Code d'emploi : 18-0645T(3)
  • Statut de l'emploi : Temporaire temps plein
  • Ville : Montréal
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Ouvert

Description

Adjoint(e) de direction | Mandat temporaire

 

Plusieurs adjoint(e)s exécutif(ve)s recherché(e)s!

C’est l’occasion rêvée pour vous d’obtenir un poste temporaire afin d’assister un membre de la direction dans une entreprise de renom !

Nos partenaires d’affaires sont présentement à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir des postes temporaires.

Vous êtes reconnus pour votre sens de l’organisation et la gestion des priorités, cette opportunité est pour vous !

 

VOTRE RÔLE

À titre d'adjoint(e) de direction, vous apporterez votre précieuse collaboration. Vous travaillerez en étroitement avec un membre de la haute direction et aurez un rôle de premier plan dans la gestion de ses activités.

Parmi vos responsabilités, vos tâches consisteront notamment à :

  • Effectuer le suivi et la mise à jour d’un agenda complexe;  
  • Faire la liaison entre le gestionnaire et les différents comités auxquels il participe;
  • Gérer les courriels;
  • Réviser ou rédiger des documents et de la correspondance;
  • Agir à titre de personne-ressource entre les différents départements;
  • Assurer la logistique des voyages et réservations diverses (hôtels, modes de transport, restaurants, traiteurs, etc.);
  • Organiser les réunions de divers comités, événements, rencontres d’affaires;
  • Préparer des présentations PowerPoint.

 

PRÉ-REQUIS

  • DEP en secrétariat ou tout autre formation pertinente
  • Expérience minimale d’environ 3 à 5 ans dans des fonctions de support pour un membre de la haute direction (Président, vice-président, ou autre)
  • Excellent bilinguisme, parlé et écrit (Français et anglais)
  • Force avec les logiciels de la suite MS Office
  • Diplomatie, tact et grande discrétion
  • Flexibilité et disponibilité
  • Autonomie et jugement
  • Service à la clientèle impeccable

 

L’EMPLOYEUR

Les employeurs que nous représentons sont des entreprises situées dans plusieurs quartiers de Montréal. L’accès y est facile par le transport en commun.

 

Ce poste est pour vous!

Veuillez nous faire parvenir votre candidature dès maintenant à  : cv@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l'offre: 18-0645T(3) .



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