Postes à combler

Permanents, temporaires et contractuels

Superviseur des adjoints(es) juridiques

  • Code d'emploi : 18-0602P(3)
  • Statut de l'emploi : Permanent temps plein
  • Ville : Montréal
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Comblé

Description

superviseur des adjointes juridiques

 

Notre client, un grand cabinet d’avocats est à la recherche d'un(e) superviseur afin de gérer une équipe de soutien administratif et juridique.

L’employeur situé au centre-ville de Montréal offre un environnement de travail convivial avec des avantages sociaux concurrentiels. Accessible facilement en transport en commun, le cabinet se distingue de son excellent professionnalisme.

Vous avez de l’expérience en secrétariat et une expérience/grand intérêt en gestion?

Ce poste est pour vous! Faites le saut!
 

VOTRE RÔLE

Comme superviseur des adjoints(es) juridiques, vous occuperez le rôle de chef d’équipe au sein du groupe afin d’assurer l’efficacité. Vos tâches incluront notamment :

  • Superviser toutes les activités administratives reliées à la gestion de l’équipe d’adjoints;
  • Confirmer et coordonner la logistique des entrevues de sélection et participer au processus complet du recrutement;
  • Faire le suivi de toutes les activités des ressources humaines liées à l'orientation des nouveaux employés;
  • Être la personne intermédiaire entre les avocats et les adjoints(es);
  • Participer activement comme personne-ressource dans l'optimisation des outils de travail, des procédures internes au service et autres aspects relatifs à l'organisation du travail au sein du service;
  • Être responsable de la gestion des absences, des vacances ainsi que des remplacements des adjoints(es);
  • Collaborer sur tout autre mandat ou projet du service des ressources humaines, notamment, gestion de la performance, rémunération
  • Effectuer les entrées de temps, déboursés aux fins de facturation;
  • Agir de façon exceptionnelle, à titre de réserviste.

 

VOS FORCES

  • DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente
  • Expérience en supervision de personnel
  • Expérience en cabinet d’avocats sera un atout important
  • Très bon bilinguisme français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office
  • Sens approfondi de l’organisation, coordination et excellentes compétences interpersonnelles
  • Bel esprit d’équipe, souci du détail, polyvalence et respect de la confidentialité

 

 L’employeur

Notre client propose un environnement de travail convivial au cœur du centre-ville de Montréal.

Ce défi vous intéresse?

Faites-nous parvenir votre candidature à cv@groupemontpetit.com en précisant le numéro de l’offre 18-0602P(3).

 



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