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INTERMEDIATE LEGAL ASSISTANT / PARALEGAL IN CORPORATE LAW - LEGAL SERVICES
(13-0304P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Technician / Paralegal
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $55,000 (depending on experience and qualifications)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • Environnement de travail francophone et sympathique, le travail s’effectue en française et en anglais
  • Belle gamme d’avantages sociaux
  • Atmosphère très stimulante

Tasks descriptions

  • Participer activement à la préparation des dossiers de réunions de comités, de conseils d’administration et d’assemblées d’actionnaires de sociétés et en assurer les suivis nécessaires (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, etc.)
  • Rédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités
  • Rédiger des projets de contrats
  • Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services ou de sources externes
  • Assurer les suivis relativement aux correspondances
  • Effectuer les entrées corporatives requises suite aux diverses transactions d’action (émissions, transferts, inscriptions aux registres et certificats)
  • Effectuer diverses recherches juridiques et administratives
  • Coordonner l’agenda et les réunions et assurer la logistique des activités
  • Gérer le classement des dossiers

Competences

  • Expérience minimale de 3 à 5 ans en secrétariat corporatif, expérience en contentieux un atout
  • Diplôme collégial en techniques juridiques ou l’équivalent
  • Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Bonnes connaissances informatiques (maitrise de Word, Excel et Outlook est essentielle)
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et échéances multiples
  • Souci du détail
  • Bon jugement et autonomie
  • Initiative
  • Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité

Employer description

L’employeur que nous représentons est une entreprise québécoise d’envergure internationale établie depuis plusieurs décennies. Cette entreprise est facilement accessible par transport en commun puisqu’elle est située au centre-ville.
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