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Bilingual Legal Assistant Floater - Business Law and Billing (CMS)
(14-0020P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Assistant / Legal Secretary
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $62,000 (depending on experience and qualifications)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • Environnement de travail bilingue
  • Grand cabinet qui offre un processus complet d’accueil Ă  ses nouveaux employĂ©s
  • Avantages sociaux complets, dont une couverture d’assurance-groupe, un boni d’assiduitĂ©, une contribution de l’employeur Ă  un REER collectif, 3 ou 4 semaines de vacances

Tasks descriptions

Cet employeur recherche une adjointe juridique bilingue expĂ©rimentĂ©e ayant des aptitudes en facturation sur le système CMS pour le secteur de droit corporatif et commercial afin de prendre la relève d’une adjointe juridique qui quittera Ă  la retraite. Vous serez amenĂ© Ă  porter main forte Ă  ce groupe dans le cas de surcharge de travail, d’absence de courte durĂ©e d’adjointes assignĂ©es, de remplacement de congĂ© de maladie ou de congĂ© de maternitĂ© de ces dernières. Les tâches seront effectuĂ©es Ă  partir de votre poste de travail, pas de dĂ©placements requis.
  • Faire la retranscription de documents juridiques dictĂ©s, tant en anglais qu’en français (contrats, conventions, opinions juridiques, « closings » et autres)
  • ĂŠtre en mesure de manipuler des documents Word afin d’y apporter de nombreux changements ainsi que reformater des documents volumineux en ajoutant des tables de matières automatisĂ©es, des tableaux Word/Excel, faire des suivis de modifications ainsi que la sous-numĂ©risation de paragraphes automatisĂ©s (« styles »).
  • Faire les entrĂ©es de temps nĂ©cessaire Ă  la prĂ©paration de la facturation sur le logiciel CMS, surtout en fin de mois.
  • RĂ©diger la correspondance
  • Assurer le service Ă  la clientèle et gestion d’agenda

Competences

  • DiplĂ´me ou formation en secrĂ©tariat juridique ou l’Ă©quivalent
  • ExpĂ©rience minimale de 3 ans en secrĂ©tariat juridique, droit des affaires (commercial, corporatif, valeurs mobilières, fiscal, bancaire et autres)
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais, parlĂ©s, lus et Ă©crits
  • ExpĂ©rience de travail avec le logiciel CMS sera considĂ©rĂ© un atout important
  • MaĂ®trise des fonctions avancĂ©es sur Word 10 et Outlook.
  • Aimer occuper un rĂ´le de rĂ©serviste, capacitĂ© de s’adapter Ă  divers types de personnalitĂ©s et mĂ©thodes de travail
  • Minutie et autonomie
  • Bon jugement, professionnalisme et autonomie

Employer description

L’employeur que nous reprĂ©sentons est un cabinet d’avocats national, reconnu en 2013 comme Ă©tant leader dans les transactions commerciales les plus importantes effectuĂ©es au Canada. Cette firme est situĂ©e au cĹ“ur du centre-ville et est facilement accessible par transport en commun.
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