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LEGAL ASSISTANT IN REAL ESTATE - NOTARY FIRM
(13-0257P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Assistant / Legal Secretary
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $48,000 (depending on experience and qualifications)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • Bureau de notaires situĂ© dans le Vieux-MontrĂ©al
  • Atmosphère de travail Ă  la fois conviviale et professionnelle
  • Environnement de travail qui prĂ´ne le travail d’Ă©quipe et l’autonomie

Tasks descriptions

Vous aurez comme principales responsabilités :
  • Ouverture et suivi complet des dossiers
  • PrĂ©paration et rĂ©daction de la correspondance gĂ©nĂ©rale
  • Effectuer les suivis de la correspondance
  • PrĂ©parer les lettres, notes, documents et effectuer les modifications nĂ©cessaires
  • Tenir l’agenda
  • Assurer la logistique des rĂ©unions
  • GĂ©rer et diriger les appels de la clientèle
  • Effectuer les entrĂ©es de temps et procĂ©der Ă  la facturation

Competences

  • DiplĂ´me ou formation en secrĂ©tariat juridique ou l’Ă©quivalent
  • Minimum de trois ans d’expĂ©rience dans un poste d’adjoint(e) juridique en notariat, spĂ©cifiquement en immobilier
  • Excellente connaissance du français (parlĂ© et Ă©crit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlĂ© et Ă©crit)
  • Bonnes connaissances informatiques incluant la maĂ®trise de Microsoft Word, Outlook et l’Internet
  • Sens des responsabilitĂ©s et bonne gestion des prioritĂ©s
  • Bon sens de l’organisation et bonne capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs dossiers Ă  la fois
  • Souci du dĂ©tail
  • Orientation service Ă  la clientèle
  • DĂ©brouillardise et bon jugement
  • Autonomie

Employer description

L’employeur que nous reprĂ©sentons est un cabinet de notaires. Ils recherchent un(e) adjoint(e) en immobilier pour seconder un notaire avec une grande pratique en immobilier. SituĂ© dans le Vieux-MontrĂ©al, l’accès est facile pour les gens utilisant le transport en commun.
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