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LEGAL ASSISTANT IN REAL ESTATE - NOTARY FIRM
(13-0257P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Assistant / Legal Secretary
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $48,000 (depending on experience and qualifications)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • Bureau de notaires situé dans le Vieux-Montréal
  • Atmosphère de travail à la fois conviviale et professionnelle
  • Environnement de travail qui prône le travail d’équipe et l’autonomie

Tasks descriptions

Vous aurez comme principales responsabilités :
  • Ouverture et suivi complet des dossiers
  • Préparation et rédaction de la correspondance générale
  • Effectuer les suivis de la correspondance
  • Préparer les lettres, notes, documents et effectuer les modifications nécessaires
  • Tenir l’agenda
  • Assurer la logistique des réunions
  • Gérer et diriger les appels de la clientèle
  • Effectuer les entrées de temps et procéder à la facturation

Competences

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent
  • Minimum de trois ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) juridique en notariat, spécifiquement en immobilier
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais (parlé et écrit)
  • Bonnes connaissances informatiques incluant la maîtrise de Microsoft Word, Outlook et l’Internet
  • Sens des responsabilités et bonne gestion des priorités
  • Bon sens de l’organisation et bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Souci du détail
  • Orientation service à la clientèle
  • Débrouillardise et bon jugement
  • Autonomie

Employer description

L’employeur que nous représentons est un cabinet de notaires. Ils recherchent un(e) adjoint(e) en immobilier pour seconder un notaire avec une grande pratique en immobilier. Situé dans le Vieux-Montréal, l’accès est facile pour les gens utilisant le transport en commun.
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