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LEGAL ASSISTANT TO PARALEGALS IN CORPORATE LAW
(13-0348P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Assistant / Legal Secretary
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $45,000 (depending on experience)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • Possibilit√© de d√©velopper une expertise en droit corporatif et fiscal, environnement de travail bilingue, plus anglophone
  • Poste stimulant aupr√®s d’une √©quipe de parajuristes chevronn√©es et exp√©riment√©es en droit corporatif, requ√©rant une adjointe bilingue

Tasks descriptions

Vous aurez comme principales responsabilités :
  • Ouvrir et organiser les dossiers de travail du secteur des services corporatifs
  • Assurer la mise √† jour de tous les sommaires ainsi que de toutes les listes et base de donn√©es du d√©partement
  • Veiller √† l’immatriculation extra-provinciale des entreprises et √† la mise √† jour des dossiers s’y rapportant
  • Effectuer des recherches dans le registre des soci√©t√©s et r√©diger des rapports de recherche
  • Faire des demandes de recherche de d√©nominations sociales
  • Faire des demandes d’attestations et de certificats de conformit√©
  • D√©poser des avis, des rapports annuels, des d√©clarations et autres aupr√®s des autorit√©s comp√©tentes
  • Pr√©parer des formulaires d’ordre fiscal
  • Mettre √† jour les grands livres des proc√®s-verbaux
  • Pr√©parer les certificats d’actions
√Ä l’occasion, vous aurez √† :
  • Constituer en soci√©t√© et organiser les entreprises
  • Maintenir √† jour les dossiers des entreprises, notamment en pr√©parant des r√©solutions et des rapports annuels, ainsi que des d√©clarations f√©d√©rales, provinciales et extra-provinciales
  • Pr√©parer des documents li√©s √† divers changement mineurs qui doivent √™tre refl√©t√©s dans les registres des proc√®s-verbaux des entreprises tenus par le d√©partement et ceux qui sont re√ßus dans le cadre d’une question sp√©cifique

Competences

  • Dipl√īme ou formation en secr√©tariat juridique ou l’√©quivalent
  • Minimum de 3 ann√©e d’exp√©rience √† titre d’adjointe en droit corporatif
  • Bilinguisme parl√© et √©crit, tant en anglais qu’en fran√ßais
  • Bonnes connaissances informatiques incluant la ma√ģtrise de Microsoft Word, Outlook et l’Internet
  • Capacit√© √† r√©sister au stress et travailler aupr√®s de 3 parajuristes
  • Bon sens de l’organisation et capacit√© de g√©rer plusieurs dossiers √† la fois
  • Sens des responsabilit√©s et autonomie
  • D√©brouillardise et bon jugement

Employer description

L’employeur que nous repr√©sentons est un cabinet d’avocats bien √©tabli depuis plus de 40 ans. La personne recherch√©e doit √™tre reconnue pour son habilet√© √† travailler au sein d’une √©quipe. Situ√© au coeur du centre-ville et √† quelques pas du m√©tro, trains et autobus de banlieue.
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