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LEGAL ASSISTANT TO PARALEGALS IN CORPORATE LAW
(13-0348P)
Posted :
Filled
Employment category :
Legal Assistant / Legal Secretary
Location :
1- Montreal
Domain :
Legal
Salary :
Up to $45,000 (depending on experience)
Statut :
Permanent

Exceptionnal characteristics

  • PossibilitĂ© de dĂ©velopper une expertise en droit corporatif et fiscal, environnement de travail bilingue, plus anglophone
  • Poste stimulant auprès d’une Ă©quipe de parajuristes chevronnĂ©es et expĂ©rimentĂ©es en droit corporatif, requĂ©rant une adjointe bilingue

Tasks descriptions

Vous aurez comme principales responsabilités :
  • Ouvrir et organiser les dossiers de travail du secteur des services corporatifs
  • Assurer la mise Ă  jour de tous les sommaires ainsi que de toutes les listes et base de donnĂ©es du dĂ©partement
  • Veiller Ă  l’immatriculation extra-provinciale des entreprises et Ă  la mise Ă  jour des dossiers s’y rapportant
  • Effectuer des recherches dans le registre des sociĂ©tĂ©s et rĂ©diger des rapports de recherche
  • Faire des demandes de recherche de dĂ©nominations sociales
  • Faire des demandes d’attestations et de certificats de conformitĂ©
  • DĂ©poser des avis, des rapports annuels, des dĂ©clarations et autres auprès des autoritĂ©s compĂ©tentes
  • PrĂ©parer des formulaires d’ordre fiscal
  • Mettre Ă  jour les grands livres des procès-verbaux
  • PrĂ©parer les certificats d’actions
Ă€ l’occasion, vous aurez Ă  :
  • Constituer en sociĂ©tĂ© et organiser les entreprises
  • Maintenir Ă  jour les dossiers des entreprises, notamment en prĂ©parant des rĂ©solutions et des rapports annuels, ainsi que des dĂ©clarations fĂ©dĂ©rales, provinciales et extra-provinciales
  • PrĂ©parer des documents liĂ©s Ă  divers changement mineurs qui doivent ĂŞtre reflĂ©tĂ©s dans les registres des procès-verbaux des entreprises tenus par le dĂ©partement et ceux qui sont reçus dans le cadre d’une question spĂ©cifique

Competences

  • DiplĂ´me ou formation en secrĂ©tariat juridique ou l’Ă©quivalent
  • Minimum de 3 annĂ©e d’expĂ©rience Ă  titre d’adjointe en droit corporatif
  • Bilinguisme parlĂ© et Ă©crit, tant en anglais qu’en français
  • Bonnes connaissances informatiques incluant la maĂ®trise de Microsoft Word, Outlook et l’Internet
  • CapacitĂ© Ă  rĂ©sister au stress et travailler auprès de 3 parajuristes
  • Bon sens de l’organisation et capacitĂ© de gĂ©rer plusieurs dossiers Ă  la fois
  • Sens des responsabilitĂ©s et autonomie
  • DĂ©brouillardise et bon jugement

Employer description

L’employeur que nous reprĂ©sentons est un cabinet d’avocats bien Ă©tabli depuis plus de 40 ans. La personne recherchĂ©e doit ĂŞtre reconnue pour son habiletĂ© Ă  travailler au sein d’une Ă©quipe. SituĂ© au coeur du centre-ville et Ă  quelques pas du mĂ©tro, trains et autobus de banlieue.
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