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ADJOINTE ADMINISTRATIVE EN BREVETS
(13-0357P)
Affiché le :
Comblé
Catégorie d'emploi :
Adjoint administratif - Adjointe administrative
Lieu :
1- Montréal
Domaine :
Juridique
Salaire :
Jusqu'à 50 000$, selon expérience
Statut :
Permanent

Caractéristiques exceptionnelles

  • Environnement de travail professionnel et dynamique
  • Poste stimulant pour un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui veut apprendre les brevets
  • Excellentes conditions de travail

Description des tâches

Vous aurez comme principales responsabilités :
  • Gérer l’agenda des professionnels
  • Organiser des rencontres / réunions et déplacement, assurer la logistique
  • Indexer des dossiers
  • Préparer des comptes de dépenses
  • Transcrire et modifier des lettres et autres documents dictés ou manuscrits
  • Faire le suivi des dossiers
  • Rédiger des projets de lettres et des courriels
  • Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées
  • Maintenir le classement à jour
  • Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi
  • Effectuer les entrées de temps et préparer la facturation

Habiletés

  • Diplôme ou formation en secrétariat général, en secrétariat juridique ou l’équivalent
  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat administratif et/ou secrétariat juridique, expérience en brevets / marques de commerce / propriété intellectuelle un atout
  • Bonnes connaissances du français et de l’anglais parlé et écrit
  • Bonnes connaissances informatiques incluant la maîtrise de Microsoft Word, Outlook et l’Internet
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Professionnalisme, sens des responsabilités et de l’organisation
  • Capacité à résister au stress et respect des délais prescrits
  • Souci du détail et bonne gestion des priorités
  • Habileté à communiquer avec la clientèle

Description de l'employeur

L’employeur que nous représentons recherche une personne ayant une grande capacité d’apprentissage et un grand sens de l’autonomie. Ce cabinet de services professionnels prône l’apprentissage et le travail d’équipe. Situé au cœur du centre-ville de Montréal, l’accès est facile en transport en commun et par le passage souterrain.
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