Posted: August 9, 2009
Employment category: Administrative assistant / administrative secretary, Legal secretary / legal assistant
Location: Montréal, QC, CANADA 

Domaine :      Juridique

Salaire :       jusqu’à 55 000$ + ou- selon expérience

Caractéristiques exceptionnelles :

• Atmosphère et environnement de travail dynamique et convivial. 
• Poste intéressant et stimulant pour adjointe juridique désirant occuper un poste administratif au sein d’un cabinet d’avocats.

Description des tâches :

• Faire le suivi et la gestion de l'agenda, des courriels et des dossiers de l’avocat;
• Ouvrir et préparer les dossiers selon les demandes en cours, les sortir au moment opportun pour les suivis et le respect des échéanciers, en organiser le classement pour en faciliter l'identification et l'obtention, les documenter, les fermer et archiver une fois terminés;
• Filtrer et gérer les appels téléphoniques et effectuer les suivis requis à l'interne et à l'externe;
• Planifier et organiser les rendez-vous et réunions en tenant compte de la disponibilité des participants, les voyages et les déplacements, les conférences, formations et séminaires, les vacances;
• Rédiger, préparer et mettre à jour la correspondance et divers documents;
• Compléter les relevés de dépenses et effectuer les demandes de paiement;
• Coordonner la facturation de l’avocat ainsi et de son équipe juridique.

Habiletés :

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente d’adjointe juridique ou d’adjointe administrative au sein d’un cabinet d’avocats;
• Maitrise des logiciels Word et Outlook ;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve de dynamisme, d’efficacité, de débrouillardise, d’organisation et d’autonomie;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe.

Description de l’employeur :

• Notre client, un cabinet juridique, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un adjoint(e) juridique ou d’un(e)adjoint(e) administrative pour seconder un associé spécialisé en droit fiscal.