Posted: August 9, 2009
Employment category: Administrative assistant / administrative secretary, Legal secretary / legal assistant
Location: Montréal, QC, CANADA 

Domaine :     Juridique

Salaire :       jusqu’à 50 000$ + ou- selon expérience

Caractéristiques exceptionnelles :

• Ambiance humaine et chaleureuse; Cabinet prestigieux.

Description des tâches :

• Effectuer la préparation des documents nécessaires pour les appels conférences;
• Coordonner l’envoi et le retour des documents à travers le monde;
• Effectuer la mise à jour des dossiers reliés aux institutions d’arbitrages;
• Effectuer la transcription de notes manuscrites et de textes dictés;
• Effectuer le suivi de toute la correspondance er des documents juridiques;
• Maintenir à jour la liste des contacts, l’agenda des audiences et le calendrier des procédures;
• Effectuer toute recherche nécessaire sut internet ou autre média et en faire la transmission appropriée;
• Effectuer le classement, les photocopies, la numérisation et l’indexation de tous les documents;
• Effectuer toutes les tâches administratives reliées au poste.

Habiletés :

• 3 ans d’expérience pertinente en secrétariat juridique;
• Maitrise des logiciels Word et Outlook;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• Discrétion, autonomie, capacité de travailler sous pression et souci du détail;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Personne d’équipe dotée d’un excellent jugement;
• Personne méthodique et ordonnée;
• Très grande disponibilité pour le temps supplémentaire;
• Polyvalence ainsi que capacité d’organiser plusieurs tâches simultanément et d’établir les priorités efficacement.

Description de l’employeur :

• Notre client, un cabinet d’avocats d’envergure internationale situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un adjoint(e) juridique en arbitrage international.