Domaine :

Communication

Salaire :

jusqu’à 45 000$ + ou- selon expérience

Description des tâches :

Responsabilités:

Ø        Assister les deux professionnels dans leurs tâches administratives;

Ø        Gérer et traiter leurs courriels ainsi que leurs pièces jointes et assurer les suivis nécessaires;

Ø        Gérer leurs agendas de façon proactive;

Ø        Organiser les réunions et produire les documents liés (agenda, points d’actions, etc.);

Ø        Organiser les déplacements et gérer les comptes de dépenses;

Ø        Rédiger et réviser occasionnellement la correspondance (français et anglais);

Ø        Maintenir les liens professionnels avec les intervenants internes et externes;

Ø        Maintenir à jour la liste de contacts;

Ø        Maintenir à jour le système de classement des dossiers (électronique / physique) et assurer le classement;

Gestion et production de documents

Ø        Rédiger le bulletin hebdomadaire des nouvelles réglementaires et gouvernementales ;

Ø        Faire la mise à jour mensuelle du tableau interne des affaires réglementaires et gouvernementales;

Ø        Agir à titre de gestionnaire de l’Intranet pour le volet affaires réglementaires  et gouvernementales.

Habiletés :

·         Formation en secrétariat de même qu’une expérience de travail en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) souhaitable;

·         Bilinguisme exigé (la maîtrise de l’anglais et du français est essentielle);

·         Excellent orthographe (français/anglais);

·         Grande minutie;

·         Habiletés d’organisation, de gestion des priorités et de planification;

·         Personne discrète ayant le souci de la confidentialité;

·         La maîtrise des logiciels Word et Outlook est essentielle; bonne connaissance de PowerPoint; notions d’Excel.

·          

Description de l’employeur :

Ce chef de file dans le secteur des communications est continuellement à la recherche de professionnels dynamiques, innovateurs et passionnés, ouverts aux changements et aux nouvelles technologies et ayant envie de se dépasser au sein d’une entreprise en croissance.