Domaine :

Communication

Salaire :

jusqu’à 45 000$ + ou- selon expérience

Description des tâches :

Responsabilités :

·         Assurer le support au vice-président : gestion de l’agenda, suivi et organisation des rencontres, événements et activités reliés à ses fonctions;

·         Effectuer de façon proactive le suivi des calendriers de projets des membres de l’équipe et assurer le respect des dates butoirs et échéanciers;

·         Effectuer différentes tâches cléricales pour le vice-président (suivi de la correspondance et du courrier, comptes de dépenses;

·         Préparer les réunions d’équipe, les ordres du jour et les documents requis, faire le suivi sur ce qui est dit lors de ces réunions; effectuer un rapport mensuel des activités des membres de l’équipe;

·         Envoyer quotidiennement la revue de presse, répondre aux questions des usagers, s’occuper des articles manqués;

·         Rédiger certains documents tel que; analyses, communiqués de presse, mémos;

·         Coordonner la traduction de divers documents;

·         Assurer la gestion de divers fournisseurs en couverture de presse et relations médias;

·         Organiser le bureau méthodiquement et maintenir un système de classement (électronique et papier) efficace;

·         Assurer le suivi budgétaire du service.

Habiletés :

Compétences requises :

·           Baccalauréat en communications ou en marketing;

·           Expérience en travail de bureau un atout important;

·           Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, autonomie et initiative;

·           Jugement, entregent, dynamisme et esprit d'équipe;

·           Bilinguisme (anglais et français), autant à l'oral qu’à l'écrit;

·           Excellente grammaire française et anglaise;

·           Habileté en rédaction;

·           Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Description de l’employeur :

Ce chef de file dans le domaine des communications est continuellement à la recherche de professionnels dynamiques, innovateurs et passionnés, ouverts aux changements et aux nouvelles technologies et ayant envie de se dépasser au sein d’une entreprise en croissance.